系統化的目的
產品說明
企業要導入各項資訊系統化投資，都各有其許多目的因素，但系統化最終只有一個目的就是省時間（化繁為簡、以更少做更多），其他都是註解。系統化於財務的觀點，最終的目的就是省成本，故買系統是投資不是費用。優秀的系統商很多，如何投資決策及評估系統，找出最適合企業本身的真正需求及最大利益，提供幾項評估觀點及評估要點因素如下參考。
評估觀點：
- 資訊系統的一個主要挑戰是確保該系統能為企業帶來效益，無法有效管理資訊系統的結果，會造成營運成本提高，且讓公司無法從資訊科技投資中獲得好的報酬。
- 每一個組織在進行資訊系統專案時都會遇到專案花費的成本與時間比原先預期要來的高，或是發生完成的系統不能正常運作的問題。
- 失控的專案與系統失敗 : 專門調查資訊專案的成功率的 Standish Group 諮詢顧問公司發現，只有 29% 的系統技術投資在其時間、預算與範圍規劃之內完成原先制訂的所有功能與特性 (Levinson, 2006)。
- 系統應用程式廠商核心價值在於商業管理邏輯。而管理主要在異常及例外，正常就無需管理，而系統也是要能有此思維。
- TCO (total cost of ownership) : 主要是提供消費者或企業經理人在作採購時，評估某項IT產品的效益，以及直接、間接成本。最後所呈現的數據可反應加入各種因素後的實際採購成本。
- 政府採購法52條，採購原則分為價格標、合理標、有利標（投票標）、複數決標。我們的決策方式為何？是否有RFP（需求功能書）？
評估要點：
- 功能性 : EXCEL都可計薪，故應看的是功能的完整性及細節處。
- 順暢性 : 好操作否，影響很大。程序是12345678及程序僅123差很大。
- 變動性 : 人事管理是變動管理，系統需求以客製化（版控？）或參數化。
- 擴充性 : 人事或人資延伸管理機制很多，廠商於制度面、系統面是否都能提供服務。
- 性價比 : 前述雖好，但價格不合理。